Idrætsrådets regnskabsår er kalenderåret.
Årsrapporten skal foreligge med revisorernes godkendelse og underskrift senest d. 15. marts. Revisorerne har til enhver tid ret til at komme på uanmeldt besøg hos kassereren.
Årsrapporten forelægges repræsentantskabet til godkendelse.
Årsrapporten udsendes til medlemsforeningerne med indkaldelsen til repræsentantskabsmødet samtidig med at det offentliggøres på hjemmesiden.
Kassereren fremlægger regnskab, efter aftale med bestyrelsen, på hvert bestyrelsesmøde.
Kassereren udarbejder et budget for det kommende regnskabsår, som godkendes af bestyrelsen på decembermødet. Budgettet uddeles til orientering for repræsentantskabet på repræsentantskabsmødet.
Det er kassereren der tegner rådet i daglige økonomiske sager. Der skal altid være 2 underskrifter på bilag, den der modtager penge samt kassererens. Fremsendes beløbet via bank, skal bilaget være påført kontonummer for modtageren.
Ved udbetalinger over 10.000 kr. skal formandens eller næstformandens underskrift endvidere være på bilaget.
Eventuel låneoptagelse kan kun ske ved samtlige bestyrelsesmedlemmers underskrift.
Idrætsrådet tegnes i øvrige sager af formanden, og i dennes fravær af næstformanden.
Ved eventuelt køb af ejendom, pantsætning eller realisation af fast egendom, kræves repræsentantskabets samtykke.